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Bilderfest GmbH
(Firmenprofil)


Manager Backoffice (m/w/d) in München gesucht!

Um uns weiter zu verstärken, suchen wir für die Produktionsabteilung in München ab sofort

einen 


Manager Backoffice (m/w/d) .




Die Bilderfest GmbH mit Sitz in München und Köln hat sich auf hochwertige Dokumentationen, Wissensformate sowie Image- und Industriefilme spezialisiert. Ob Wissenschafts-, Geschichts- oder Naturdokumentation, Dokumentarfilm, investigative Reportage, TV-Magazin, Portrait, Kinderfernsehen oder Mockumentary – die Produktionen der Bilderfest GmbH umfassen vielfältige Themen und Formate.


Mittlerweile beschäftigt die Bilderfest GmbH an fünf Standorten in München und Köln 50 feste und etwa 70 freie Mitarbeiter. Zum Netzwerk der Firma zählen einige der erfahrensten deutschen Doku-Regisseure, Kameraleute, Cutter und CGI-Spezialisten. Unsere Kunden sind deutsche und internationale TV Sender wie ARTE, ARD, ZDF, ProSieben, Sat.1, RTL2, 3sat, BR, WDR, HR, MDR, Red Bull Media House, ServusTV, History Channel, Discovery Channel, Smithsonian Channel.

 

Folgendes vielseitiges Aufgabengebiet erwartet Dich bei uns:

  • Du bist zuständig für unser „Mutterschiff“ und gewährleistest mit Deinem ambitionierten Einsatz das Funktionieren des Bürobetriebs.
  • Du agierst als Ansprechpartner zwischen unseren fünf Bürostandorten. Dabei steuerst Du nicht nur souverän alle Aktivitäten und Abläufe, sondern sorgst mit Deinem positiven Wesen auch atmosphärisch für ein „gutes Klima“.
  • Du bist der Ansprechpartner für alle Bürodienstleister (Kurierdienste, Hausverwaltung, Bestellservice, Strom- und Internetanbieter etc.).
  • Du bist der erste Ansprechpartner beim Empfang unserer Gäste und Kunden.
  • Du planst und koordinierst Team-Besprechungen und Präsentationen und bist dabei nicht nur mit unseren internen Team-Mitgliedern in engem Austausch, sondern auch mit unseren Kunden.
  • In Absprache mit der Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du die Terminkoor­dination der beiden Geschäftsführer und hast in diesem Zusammenhang auch engen Kundenkontakt.
  • Du organisierst interne Veranstaltungen und Screenings.
 

Diese Kenntnisse und Fähigkeiten bringst Du mit:

  • Für diese Position suchen wir Bewerber (w/m/d), die „Freude an der Assistenz“ haben, über einen höheren/mittleren Schulabschluss sowie idealerweise eine abgeschlossene kaufmän­nische oder Sekretariatsausbildung verfügen.
  • Du hast ein Gespür für Menschen und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse Deiner Kollegen. Andere glücklich zu machen, macht Dich glücklich.
  • Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein besonderes organisatorisches Talent aus.
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben erledigst Du mit Links.
  • Deine große Stärke ist das Organisieren, und es ist für Dich selbstverständlich, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten, ohne den Faden zu verlieren.
  • Du kommunizierst gerne und gewandt mit Geschäftspartnern und Kunden und bist dank Deines sympathischen, offenen und verbindlichen Wesens bei diesen geschätzt und beliebt.
  • Du hast „360-Grad-Talente“ und packst gerne auch mal dort an, wo gerade Not am Mann ist, auch wenn es eigentlich nicht zu Deinen Kernaufgaben zählt.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
 

Das macht uns einzigartig:

  • Ein motiviertes Team, welches Dich bei Deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird.
  • Ein äußerst kreatives und innovatives Arbeitsumfeld mit einem Netzwerk der besten Kreativen im deutschen Doku- und Magazinmarkt.
  • Echter Teamgeist, viel Leidenschaft und ein ansteckender Spirit!

Die Stelle ist Vollzeit und vorerst befristet.

 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an: broemel@bilderfest.de



Zum Absenden Ihrer Email-Bewerbung bitte hier klicken

BILDERFEST GmbH
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Adi i-Maislinger Str. 9
D-81373 München
Tel.: +49 (0)89-18 94 355-13
Ansprechpartner: Maja Brömel
Bayern

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